Google Workspace
GOOGLE WORKSPACE
Daftar Isi :
Setiap layanan dibuat Google tentunya memiliki tujuan tersendiri, misalnya Google Workspace untuk memudahkan pekerjaan. Google Workspace bisa membantu perusahaan atau bisnis Anda untuk mengoptimalkan keamanan dan kontrol data, serta dukungan penuh pada kolaborasi tim Anda.
Layanan berbayar dari Google ini mencakup berbagai aplikasi dan fitur yang bisa sangat berguna. Bahkan, Anda mungkin sudah menggunakan atau akrab dengan beberapa di antaranya. Setiap fiturnya membantu Anda memaksimalkan inovasi dan transformasi digital dalam setiap pekerjaan produktif.
Apa itu Google Workspace dan apa saja manfaatnya untuk pekerjaan Anda? Agar lebih jelas, Anda bisa simak dulu pembahasan kali ini.
Mengenal Google Workspace
Google Workspace adalah rangkaian aplikasi cerdas Google yang sebelumnya bernama G Suite atau Google Suite. Jauh sebelum itu, awalnya layanan ini berawal dari Google Apps for Your Domain pada tahun 2006, baru kemudian berganti nama jadi G Suite pada tahun 2016.
Berbagai fitur yang ada di dalamnya memang tersedia juga untuk pengguna layanan gratisan. Akan tetapi, layanan di Google Workspace jauh lebih terintegrasi dan dilengkapi fitur tambahan agar pekerjaan bersama kolega lebih mudah. Pengguna layanan Google Workspace juga bisa terbebas dari iklan.
Google Workspace yang sebelumnya lebih dikenal adalah G Suite. Layanan ini adalah kumpulan dari komputasi awan, alat produktivitas dan juga kolaborasi, software serta produk yang dikembangkan oleh Google.
Layanan ini pertama kali dirilis di tahun 2006 sebagai Google Apps for Your Domain. Kemudian diganti dengan nama menjadi G Suite di tahun 2016. Google Workspace terdiri dari Gmail, Kontak, Kalender, Meet, dan juga Chat. Fungsinya untuk kepentingan komunikasi yakni Currents dimana bertujuan pada keterlibatan karyawan, Drive sebagai penyimpanan serta rangkaian Google Docs.
Berbasis pada pusat data Google, data dan informasi disimpan secara langsung yang kemudian dihubungkan ke pusat data lain yang memiliki tujuan sebagai pencadangan. Tidak seperti layanan gratis untuk pelanggan, pengguna Google Workspace juga tidak dapat melihat iklan ketika menggunakan layanan, dan informasi beserta data di akun Google Workspace tidak dapat digunakan untuk keperluan periklanan.
Apa Saja Fitur dan Keunggulan Google Workspace?
Dengan Google Workspace, Anda bisa menggunakan semua fungsi, keandalan, dan keakraban Gmail tapi dengan nama domain organisasi/bisnis Anda.
Bagi karyawan, hal ini tentunya bisa menjadi pengalaman pengguna yang sama seperti yang biasa saat mereka menggunakan layanan dari Gmail konsumen, sehingga mereka tidak menemui kesulitan yang banyak ketika beralih antara akun pribadi dan kantor.
Dari sisi perusahaan, hal ini menjadi email kelas perusahaan premium yang bisa mereka kontrol dan amankan, tanpa perlu mengelola server email, dan mereka bisa dengan mudah menambahkan atau menghapus pengguna dengan menyesuaikan skala bisnis.
Selain itu, setiap pengguna dapat mempunyai hingga 30 akun alias. Artinya, orang yang sama memiliki peluang untuk menerima email yang sama baik itu email kantor ataupun pribadi.
Setiap pengguna mempunyai akun Drive yang menjadi tempat mereka dapat menyimpan catatan, draf, dan juga file lain yang tidak membutuhkan akses oleh rekan satu timnya.
Selain itu, setiap tim bisa mempunyai Team Drive tersendiri yang menjadi tempat pengguna dapat berbagi dokumen atau sumber daya yang membutuhkan akses oleh anggota tim lain.
Hal ini tentu saja, mereka dapat berbagi file dan folder satu sama lainnya menggunakan Drive versi konsumen, tapi pertama-tama mereka perlu memberikan akses secara manual dan menetapkan izin untuk setiap pengguna.
Tidak hanya membutuhkan waktu lebih lama, tapi jika pemilik dokumen lupa menyertakan seseorang yang memerlukan akses, orang tersebut wajib meminta izin dan menunggu sampai pemilik dokumen memeriksa emailnya.
Pengeditan bersama bisa diakses secara real-time di Google Workspace. Hal ini tentunya memudahkan tim dalam mengedit Dokumen, Spreadsheet, atau Slide yang sama secara bersamaan. Hal ini juga bermanfaat dalam menghilangkan kontrol versi saat tim bekerja dari rumah.
Perubahan tersebut juga dapat terjadi secara instan. Sehingga orang dapat saling membangun ide dan mencapai kesepakatan yang lebih cepat dengan komentar dan tindakan berdasarkan per itemnya.
Jika mereka masih membutuhkan pembicaraan banyak hal, anggota tim juga dapat menjadwalkan rapat melalui Team Calendar, video call melalui Google Meet tanpa batas waktu atau mengobrol dengan Team Chat.
Lalu pada layanan Google Currents, pengguna bisa membuat jaringan sosial internal Anda sendiri yang bertujuan dalam merampingkan komunikasi di seluruh organisasi, berbagi konten yang relevan bersama karyawan Anda, memulai diskusi, dsb.
Manfaat Google Workspace
Apa saja manfaat Google Workspace yang akan didapatkan para pengguna?
1. Akun Google lebih aman ketika disinkronkan dengan perangkat.
2. Fasilitas email dengan domain perusahaan sendiri, bisa meningkatkan branding perusahaan yang lebih profesional di mata publik.
3. Semua solusi layanan dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis baru, bisnis kecil, entreprise, pendidikan, dan lembaga nonprofit.
4. Dengan email yang bebas iklan, maka pengguna lebih fokus dengan pekerjaan.
5. Mendukung transformasi digital yang sesuai dengan tren dunia kerja saat ini.
Aplikasi-Aplikasi Google Workspace
Setiap apa saja yang telah dirilis oleh Google tentu saja memiliki sasaran dan target khusus yang digunakan untuk membantu komunikasi dan pekerjaan online tanpa terkecuali pada Google Workspace ini. Adapun beberapa aplikasi yang dapat Anda andalkan dari layanan ini adalah :
1. Gmail
Gmail merupakan layanan email berbasis web yang dirilis dalam bentuk beta terbatas pada tanggal 1 April 2004. Layanan ini juga memiliki lebih dari 1 miliar pengguna konsumen aktif pada seluruh dunia yang telah tercatat pada bulan Februari 2016. Gmail semenjak momen tersebut telah menjadi populer karena memfasilitasi pengguna pada ruang penyimpanan dalam jumlah besar, dan memiliki percakapan jenis thread serta kemampuan pencarian yang kuat.
2. Google Drive
Google Drive merupakan layanan penyimpanan dan sinkronisasi file, dirilis pada 24 April 2012. Pengumuman resmi memberikan informasi bahwa Drive sebagai tempat dimana Anda dapat membuat, berbagi, berkolaborasi, dan juga menyimpan semua barang/pekerjaan Anda.
Jadi dengan menggunakan Google Drive, maka pengguna bisa mengupload semua jenis file ke cloud, menshare dengan orang lain dan juga mengaksesnya dari komputer, tablet, atau smartphone di area mana pun.
Selain itu, pengguna dapat menghubungkan file antara perangkat mereka dan cloud dengan aplikasi untuk komputer Microsoft Windows serta Apple macOS. Di samping itu juga dapat menghubungkan antara smartphone dan tablet berbasis Android serta iOS.
Google Docs, Google Sheets dan Google Slides merupakan layanan pengolah kata, spreadsheet, dan program presentasi.
Ketiga program tersebut bersumber dari akuisisi perusahaan yang terjadi pada tahun 2006, dan saat ini diterapkan ke dalam Google Drive sebagai bagian pada rangkaian Google Dokumen.
Semuanya layanan tersebut dapat berfungsi sebagai perangkat lunak kolaboratif yang memungkinkan pengguna dapat melihat dan mengedit dokumen, spreadsheet, serta presentasi bersama-sama secara waktu nyata melalui browser web atau perangkat seluler. Perubahan dapat disimpan secara otomatis melalui riwayat revisi yang bisa dilacak pada perubahannya.
Pada bulan Juni 2014, Google telah memperkenalkan dukungan Office di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan tidak perlu konversi file.
Sebagai bagian dari Google Workspace, Google Docs dan Slides ini menyediakan fitur tambahan yang didesain untuk kebutuhan penggunaan bisnis, termasuk riwayat untuk melakukan revisi yang tidak terbatas.
4. Google Forms
Google Forms merupakan aplikasi survei dalam format formulir yang menampilkan semua fitur kolaborasi dan juga berbagi yang terdapat di Dokumen, Spreadsheet, serta Slide. Selain itu, Google Forms juga bisa digunakan untuk kebutuhan dalam pembuatan kuis, termasuk beberapa fungsi khusus yang bisa digunakan dalam pengaturan pendidikan.
Kemudian, beberapa bagian aplikasi di atas merupakan fasilitas yang bisa Anda gunakan jika Anda menggunakan Google Workspace. Aplikasi pendukung lainnya yang tak kalah menarik adalah Google Sites, Google Calendar, Google Meet, Google Currents, Google Chat, Google Keep, Jamboard, Google Vault dan Google Workspace Marketplace.
KONSULTASI GRATIS
.png)
Comments
Post a Comment